一、负责文件的收取，及时向办公室主任和有关领导汇报，做好文件的管理工作。

二、负责起草一般行政文件，并及时向学校有关职能部门报送。

三、办理有关财务报销手续，负责学院报帐工作。

四、负责学院公章的管理工作。

五、负责学院办公区域报修工作。

六、协助办公室主任负责办公室的安全保卫工作。

七、负责学院设备、仪器及全部资产的管理工作。

八、完成院领导及办公室主任交办的其它工作。